Yasal metinler

KVKK Aydınlatma Metni

Roller: Klinik hesabını açan hekim veya klinik, hastalarına ait veriler için veri sorumlusudur. DişSeansım bu veriler için veri işleyen olarak hareket eder. Hekim ve klinik hesap bilgileri için veri sorumlusu DişSeansım'dır.

İşlenen veriler: Hekim ve ekip için ad, soyad, unvan, e-posta, telefon ve klinik bilgileri. Hastalar için kimlik ve iletişim bilgileri, randevular, tedavi planları, odontogram kayıtları, röntgen görüntüleri, klinik notlar, reçete ve fatura bilgileri.

Amaçlar: Klinik yönetim hizmetinin sunulması: randevu, hasta dosyası, tedavi ve fatura takibi, hatırlatma mesajları ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Aktarım: Veriler; barındırma ve altyapı sağlayıcılarımızda (yurt dışında bulunabilir), SMS hatırlatmaları için SMS hizmet sağlayıcısında ve e-posta gönderim sağlayıcısında işlenir. AI özellikleri kullanılırsa girilen metin Anthropic'e (ABD) iletilir. Yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Güvenlik: Bağlantı HTTPS/TLS ile şifrelenir, şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, verilere yalnızca ilgili klinik hesabından erişilir.

Saklama: Abonelik sona erdikten sonra veriler 90 gün saklanır; bu sürede dışa aktarabilirsiniz. Ardından kalıcı olarak silinir. Mevzuatın öngördüğü saklama süreleri saklıdır.

Haklarınız (KVKK Md. 11): Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz ve zararın giderilmesini isteme. Başvuru: info@seansim.com. Bir kliniğin hastasıysanız öncelikle ilgili kliniğe başvurun.

Kullanım Koşulları

Hizmet: DişSeansım; randevu, hasta dosyası, odontogram, röntgen arşivi, tedavi planı, stok, sterilizasyon, fatura ve hatırlatma araçları sunan web tabanlı bir klinik yönetim yazılımıdır.

Deneme: 14 gün ücretsizdir, kredi kartı istenmez. Deneme bitince otomatik ücret alınmaz; devam etmek için plan seçmeniz gerekir.

Kullanıcının yükümlülükleri: Mesleğini yasal olarak icra etme yetkisine sahip olmak, hasta verilerini yalnızca hukuka uygun bir dayanakla (gerekli hallerde açık rıza ile) sisteme girmek ve hesap bilgilerini korumak.

Klinik sorumluluk: Yazılımdaki öneriler, şablonlar ve AI çıktıları karar destek amaçlıdır. Teşhis, tedavi ve reçete kararlarının sorumluluğu hekime aittir.

Abonelik ve iptal: Planınızı dilediğiniz zaman değiştirebilir veya iptal edebilirsiniz. İptal, mevcut dönemin sonunda geçerli olur.

Uygulanacak hukuk: Türkiye Cumhuriyeti hukuku.

AI Kullanımı

AI not asistanı ve ilaç önerisi, Anthropic'in Claude modeliyle çalışır. Bu özellikleri kullandığınızda girdiğiniz metin Anthropic (ABD) sunucularına iletilir; Anthropic API verilerini model eğitiminde kullanmaz.

AI'a gönderdiğiniz metne hastanın adı, T.C. kimlik numarası gibi kimlik bilgilerini yazmayın. AI özelliklerini kullanmadan da platformun diğer tüm özellikleri çalışır.